Ana içeriğe geç
OTELLER İÇİN WEB CHATBOTU

Otel chatbotu: Misafir sorularını doğrulanmış bilgiyle yanıtlayın.

Otelora, misafirin uygulama indirmeden açabildiği bir web asistanıdır. Yalnız otelin yayımladığı bilgi bankasını kullanır; emin olmadığı, hassas veya işlem gerektiren konuda yapılandırılmış personel devrini ya da otelin iletişim yolunu kullanır.

Web dijital asistanı Gelir paketindedir. Kurulum için PMS, ödeme bağlantısı veya fiziksel cihaz gerekmez; bağlantı paylaşılır ya da widget eklenir. AI sağlayıcısı kullanımı ayrı ücretlendirilir.

Örnek akış · gerçek otel verisi değilAlmanca yazan misafire dijital asistan kahvaltı saatini otel rehberinden, kaynağını göstererek Almanca yanıtlıyor. Havalimanı transferinin fiyatı rehberde olmadığı için asistan tahmin yürütmüyor, soruyu otel personeline devrediyor. Otel ekibi ekranında devredilen soru bekliyor; Almanca kahvaltı, İngilizce otopark ve Türkçe evcil hayvan soruları rehberden yanıtlanmış.
ÜRÜN KARAR ÖZETİ

Önce problemi, sonra kapsamı değerlendirin.

PROBLEM

Mesajın operasyon sonucuna dönüşmemesi

Kahvaltı saatleri, giriş ve çıkış politikası, Wi-Fi, otopark, restoran, SPA, ulaşım ve tesis olanakları gibi otelin yayımladığı konuları yanıtlar. Fiyat, müsaitlik ve ödeme sonucu gibi canlı kayıt gerektiren bilgileri uydurmaz.

İŞ AKIŞI

Talep → görev → teyit

Mesaj yapılandırılır, doğru ekip sahiplenir, SLA ve tamamlanma izlenir, sonuç misafirden doğrulanır.

KİM KULLANIR?

Otel operasyon rolleri

Aynı soruları tekrar tekrar yanıtlayan ön büro ekipleri · Yabancı dilde misafir sorularını tutarlı karşılamak isteyen oteller

ÖLÇÜLEN SONUÇ

Başlangıç ölçümü ve pilot karşılaştırması

Sahipsiz talep, sahiplenme p50/p90, SLA aşımı, yeniden açılma, teyit ve personel yükü ölçülür; henüz müşteri sonucu iddia edilmez.

Bu kapsamı 30 günlük pilotta değerlendirin
UYGUNLUK

Bu içerik kimler için?

  • Aynı soruları tekrar tekrar yanıtlayan ön büro ekipleri
  • Yabancı dilde misafir sorularını tutarlı karşılamak isteyen oteller
  • PMS projesi başlatmadan dijital asistanı denemek isteyen işletmeler

Otel chatbotu hangi soruları yanıtlar?

Kahvaltı saatleri, giriş ve çıkış politikası, Wi-Fi, otopark, restoran, SPA, ulaşım ve tesis olanakları gibi otelin yayımladığı konuları yanıtlar. Fiyat, müsaitlik ve ödeme sonucu gibi canlı kayıt gerektiren bilgileri uydurmaz.

  • Yanıt kaynağı otelin onayladığı bilgi bankasıdır.
  • Portalın çok dilli arayüzü AI yanıt kabulü değildir; çok dilli AI sözleşme, sağlayıcı bağlantısı ve otel testleri sonrası açılır.
  • Bilgi bulunamazsa personele devir veya açık iletişim yolu gösterilir.

Kurulum neden fiziksel işlem gerektirmez?

Başlangıç ürünü herkese açık, otele özel bir web adresidir. Otel bilgileri uzaktan hazırlanır, yetkili kişi yayını onaylar ve bağlantı kullanılmaya başlanır. Otel QR’ı ve konaklama portalı ile PMS bağlantısı ancak otel daha sonra isterse ayrı kapsam olarak eklenir.

Chatbot ile görev yönetimi aynı şey değildir

Bilgi sorusu sohbet içinde çözülebilir. Havlu, temizlik veya teknik arıza gibi işlem gerektiren talep ise rezervasyon ve oda bağlamı doğrulandıktan sonra Otelora’nın görev akışında departman görevine dönüşür. Böylece basit başlangıç ürünüyle operasyon yetkisi birbirine karışmaz.

ÖRNEK AKIŞ · GERÇEK OTEL VERİSİ DEĞİL

Bildiğini kaynağıyla yanıtlar, bilmediğini ekibinize devreder.

Web asistanı yalnız otelin yayımladığı bilgi bankasını kullanır; fiyat, müsaitlik veya işlem gerektiren konuda tahmin yürütmez. Ekranlar örnek otel verisiyle hazırlanmış temsili akıştır; gerçek müşteri kaydı veya sonuç ölçümü değildir.

1 · MİSAFİR

Kendi dilini seçer ve sorar

Asistan otele özel bağlantıda veya sitenizdeki sohbet penceresinde açılır. Misafir dilini seçer; yanıt aynı dilde ve kaynağıyla gelir.

2 · DİJİTAL ASİSTAN

Yalnız onaylı bilgiden yanıtlar

Sorunun karşılığı otelin yayımladığı bilgide varsa yanıtlanır. Fiyat, müsaitlik ya da işlem gerektiren konu personele devredilir.

3 · ÖN BÜRO

Devredilen soruyu ekip ele alır

Devredilen konuşma otel ekibinin listesine düşer. Yanıtlanamayan sorular bilgi bankasını tamamlamak için görünür olur.

BİLMİYORSA UYDURMAZRehberde yoksa tahmin yok; soru ekibinize geçer.
Asistanı demoda deneyin

Asistan demosunu aç Web dijital asistanı Gelir paketindedir: otelin yayımladığı bilgilerden yanıt verir, bilmediği konuyu ekibe devreder. Çok dilli AI yanıtları KVKK veri işleme sözleşmesi, sağlayıcı bağlantısı ve otel kabul testleri tamamlandıktan sonra açılır (yakında). Demo, örnek otel bilgileriyle çalışır; kişisel konaklama verisine erişmez.

NASIL ÇALIŞIR?

Küçük kapsamla başlayın, kanıtla büyütün.

  1. Bilgiyi doğrulayın

    Otelin yanıtlayacağı konular, aktif diller ve insan devri sınırları birlikte yazılır.

  2. Bağlantıyı yayımlayın

    Otele özel web adresi paylaşılır veya widget mevcut siteye eklenir.

  3. Soruları gözden geçirin

    Yanıtlanamayan konular bilgi bankasını iyileştirmek için görünür hâle gelir.

GERÇEK ÜRÜN DURUMU

Demo, pilot ve sağlayıcı kabulünü ayırıyoruz.

Durum etiketi ilk bakışta görünür; kurulum koşulları ve sınırlar tek Yetenekler sayfasındaki ilgili kayıtta açıklanır.

  • Kurulumsuz web dijital asistanı

    Misafir rezervasyon veya oda etiketi olmadan otele özel bağlantıdan doğrulanmış bilgi alır.

    Pilotta kullanılabilirAyrıntılar
  • Çok dilli AI yanıtları

    Misafirin dilini anlar, bilgi toplar; karar vermez.

    Sağlayıcı kabulü gerekiyorAyrıntılar
SIK SORULAN SORULAR

Karar vermeden önce netleşmesi gerekenler.

Otel chatbotu için PMS gerekir mi?

Hayır. Bilgi asistanı PMS olmadan çalışabilir. Rezervasyon, fiyat veya folyo işlemleri istenirse ilgili PMS bağlantısı ayrıca kabul edilir.

Misafirin uygulama indirmesi gerekir mi?

Hayır. Misafir tarayıcıda açılan otele özel bağlantıyı veya otelin sitesindeki widget’ı kullanır.

Chatbot yanlış bilgi verirse ne olur?

Asistan yalnız yayımlanmış otel bilgisinde yanıt arar. Yeterli ve güvenilir bilgi yoksa tahmin yürütmek yerine personele devir yolunu kullanır.

Otel chatbotu rezervasyon alır mı?

Başlangıçtaki anonim web asistanı rezervasyon veya ödeme kaydına erişmez. Bu tür işlemler doğrulanmış entegrasyon ve sunucu kuralları olmadan açılmaz.

OTELİNİZE UYGUN KAPSAM

Önce gerçek ihtiyacı ve en küçük güvenli başlangıcı belirleyelim.

Görüşme bir abonelik başlatmaz. Otelinizin kanal, dil ve operasyon ihtiyacını birlikte haritalar.